27/05/2021

תאום מפגשים לא צריך להיות הסיוט שלכם!

אז כמעט הכל מוכן בשביל להתחיל לשחק: הספרים, הקוביות, ההרפתקה, החטיפים והבירות... וללא הכנה מוקדמת: "לגבי מחר, אני בסוף לא יכול להגיע", "רביעי לא מתאים", "אפשר להקדים בשעה?", "אפשר לאחר בשעה?", "הכלב אכל לי את דף הדמות". 
נשמע מוכר? אז בקטע הבא, המטרה שלי היא לעזור לכם לצמצם את אי הוודאות בנוגע לקיום הסשן המתוכנן שלכם. 
העצות נכתבו מניסיון וכמו תמיד מה שעובד בשולחן אחד לא תמיד יעבוד בשולחן אחר (אבל זה כן!).


                         


עוגן בלוח השנה
כדאי שיום ושעת הסשן שלכם יהיו מעוגנים בלוח השנה בדיוק כמו שיש לכם פגישת עבודה, זה יוצר יותר מחויבות, מפחית הפתעות, גם בני/בנות הזוג מתחילים כבר להכיר את השעות בהן אתם "נעלמים". 
אני אישית עוד בשלב גיוס השחקנים, קובע יום ושעה קבועים, במטרה להוציא מהמשוואה שחקנים שמראש המועד בעייתי עבורם. 
תתייחסו למועד הזה ברצינות כמו פגישה ותשתדלו לא להזיז אותו, אלא במקרים מחייבים וגם זה באופן חד פעמי אם אפשר.

המנחה לא חייב להיות אחראי על הלוגיסטיקה של תאום הסשן
המנחה עסוק בהמון הכנות לקראת הסשן, ההרפתקה, נתונים, אביזרים, קריאה ועוד... 
אם יש צורך לקבוע מועד חדש לסשן, מומלץ שאחד השחקנים יהיה אחראי לעשות את זה ואם צריך "לרדוף" אחרי שאר השחקנים (לא הכי אופטימלי אבל עדיף מלהוסיף גם את המטלה הזו על המנחה).

העזרו בDoodle לתאום זמנים פנויים למפגש
האפליקציה החינמית Doodle מאפשרת לכל שחקן לסמן את הזמנים הנוחים לו בלוח השנה בטווח זמן מסויים, ברגע שכולם מילאו את הפרטים והזמנים, מתקבלת תמונה בטבלה של המועד שבו כולם יכולם להופיע (או לפחות רובם).

השחקנים בכל זאת לא מופיעים לסשן או לא מוצאים זמן לשחק
במקרה כזה, הייתי ממליץ לשוחח עם השחקנים, אולי לחלקם אין באמת כרגע מקום בחיים לשחק כמו שאולי היו רוצים, אולי משהו במשחק מפריע להם וגורם להם "להעלם" או לבטל יותר בקלות. 
אם הבעיה נמשכת עם שחקן ספציפי וללא סיבה מוצדקת, לפעמים זה בסדר להמשיך להיות חברים מחוץ למשחק
אבל להוציא אותו משולחן המשחק הספציפי.
זה בכלל לא חובה, אבל באחת הקבוצות שלי, השתתפנו כולנו ברכישת תוכן לקמפיין החדש (זה משהו שהצהרתי עליו עוד בשלב גיוס השחקנים) זה דבר שיוצר הרבה יותר מחוייבות, מי ששילם על תוכן ירצה כנראה גם לצרוך אותו.

אנחנו בני אדם, זה בסדר לפעמים לא להגיע
נכון, יש לנו מחויבויות, משפחה, עבודה וכמו שאני תמיד אומר בשולחן שלי: "Life comes first", אנחנו לא נכעס או נהיה מרירים כלפיי שחקן שלא מגיע מסיבות כאלו ובמיוחד אם הוא הודיע מראש. 
הבעיות מתחילות כשההעדרויות הופכות לכרוניות או לא מוצדקות. 
בכל מקרה, לשיקולו של המנחה כן לקיים את המשחק אם שחקן או שנים חסרים (אפשר להחליט על מינימום שחקנים קבוע שבו המשחק כן יצא לפועל), המשחק יכול להתקיים כסדרו או לחילופין אפשר לקיים סשן מיוחד של פלאשבקים של הדמויות מהעבר או חלומות או בכלל להריץ משחק חד פעמי שלא קשור לקמפיין הנוכחי שלכם.

מה שכתבת לא עוזר, לא מצליחים לקיים סשן
כנראה שצריך לדעת לבחור את השחקנים המתאימים ואם לא ניתן לקבוע סשן עם השחקנים הנוכחיים אז יש סיכוי שהגיע הזמן לרענן את השורות או פשוט להקים קבוצה חדשה.